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会计从业考试财经法规与职业道德要点总结1.3(6)


(三)会计档案的保管期限(客观题)

  会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年5种。

  保管期限从会计年度终了后第一天算起。

  (1)永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

  (2)25年的:现金和银行存款日记账;

  (3)l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。

  (4)5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

  (5)3年的:月度、季度财务报告;

  【例题•单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,企业会计档案销毁清册的保管期限是( )。

  A.3年

  B.5年

  C.15年

  D.永久

  [答案]D

  【例题•单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管会计档案的最长期限是( )。

  A.5年

  B.10年

  C.15年

  D.25年

  [答案]D

  【例题•判断题】会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。( )

  [答案]√

  (四)会计档案的销毁 (综合题)

  销毁的基本程序和要求:

  (1)编制会计档案销毁清册。保管期满的会计档案,应由单位档案管理机构提出销毁意见,会同会计机构共同审查和鉴定,单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。

  (2)专人负责监销。应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销。

  (3)不得销毁的会计档案。保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结后方可按规定的程序销毁。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。

  【例题•多选题】下列关于会计档案的表述中,符合《会计档案管理办法》规定的有( )。

  A.单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询

  B.单位会计档案销毁须经单位负责人批准

  C.保管期满但未结清债权债务的原始凭证,不得销毁

  D.正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁

  [答案]BCD

  【例题•综合题】A公司2007年发生以下经济业务和事项:

  11月,公司档案科会同会计科清理会计档案,编制了会计档案销毁清册,经公司总会计师批准,将保管期满的会计档案全部销毁。事后查明,在销毁的该批会计档案中,有若干张系保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。

  要求:根据会计法律制度的有关规定,回答下列问题:

  公司销毁会计档案的做法是否符合规定?简要说明理由。

  [答案]不符合规定。根据《会计档案管理办法》的规定,保管期满的会计档案,应由单位档案管理机构提出销毁意见,会同会计机构共同鉴定,报单位负责人批准后,由单位档案管理机构和会计机构共同派员监销;保管期满但未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结后方可按规定的程序销毁。

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更新时间2023-02-20 21:41:55【至顶部↑】
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